一种电子文档安全管理系统及方法与流程

1.本发明涉及电子文档安全管理技术领域，尤其涉及一种电子文档安全管理系统及方法。


背景技术：

2.随着计算机技术的发展，越来越多的企业、组织以及政府机构等依赖于计算机处理各类事务，在这一过程中，源源不断地产生大量的电子文档，所产生的电子文档一般都是通过客户端上传至服务器进行保存，从而实现电子文档的安全管理，然而，通过将电子文档上传至服务器进行保存的方式实现电子文档的安全管理存在以下缺陷：(1)电子文档不会自动销毁，会导致服务器中的电子文档数量越来越大，占用服务器大量内存；(2)用户在查找需要的电子文档时，由于电子文档数量太大，导致查找的效率大大降低。


技术实现要素：

3.有鉴于此，本发明提出一种电子文档安全管理系统及方法，可以解决现有电子文档安全管理所存在的占用服务器大量内存和用户查找需要电子文档效率低的缺陷。
4.本发明的技术方案是这样实现的：
5.一种电子文档安全管理系统，所述系统包括客户端、服务器和存储时间标签生成模块，所述客户端用于上传电子文档至服务器，所述服务器用于对接收到的电子文档进行管理，所述存储时间标签生成模块用于生成电子文档的存储时间标签，所述客户端分别与所述服务器和存储时间标签生成模块连接。
6.作为所述电子文档安全管理系统的进一步可选方案，所述系统还包括加解密密钥生成器，所述加解密标签生成器用于加密密钥和解密密钥，所述加解密标签生成器分别与所述客户端和服务器连接。
7.作为所述电子文档安全管理系统的进一步可选方案，所述系统还包括防篡改标签生成器，所述防篡改标签生成器用于生成防篡改标签，所述防篡改标签生成器与所述客户端连接。
8.作为所述电子文档安全管理系统的进一步可选方案，所述客户端内还设置有身份识别装置，所述身份识别装置用于对客户端信息和用户身份信息进行识别。
9.作为所述电子文档安全管理系统的进一步可选方案，所述服务器内还设置有认证模块，所述认证模块用于生成认证页面。
10.一种电子文档安全管理方法，具体包括以下步骤：
11.步骤s1，用户将需要上传的电子文档发送至客户端中，并通过客户端获取存储时间标签；
12.步骤s2，将获取的存储时间标签设置于电子文档上，并将设置存储时间标签的电子文档发送至服务器进行管理；
13.步骤s3，服务器实时监测电子文档的存储时间标签，当存储时间标签失效时，服务
器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而实现电子文档的安全管理。
14.作为所述电子文档安全管理方法的进一步可选方案，将获取的存储时间标签设置于电子文档上之前，还包括以下步骤：
15.获取加密密钥，并依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作。
16.作为所述电子文档安全管理方法的进一步可选方案，依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作之后，还包括以下步骤：
17.获取防篡改标签，并将防篡改标签设置于加密后的电子文档上。
18.作为所述电子文档安全管理方法的进一步可选方案，所述步骤s1之前还包括以下步骤：
19.用户通过客户端向服务器发送上传电子文档请求；
20.服务器生成认证页面，并返回至客户端；
21.客户端采集客户端的网卡物理地址和用户信息，若与预设服务器的验证信息匹配，则执行步骤s1，否则不执行。
22.本发明的有益效果是：通过设置存储时间标签生成模块，依据存储时间标签生成模块生成存储时间标签，并设置于电子文档上，能够有效设置电子文档在服务器存储的时间，当存储时间标签失效后，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而节省了服务器的存储内存，也提高了用户查找电子文档的效率。
附图说明
23.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
24.图1为本发明一种电子文档安全管理系统的组成图；
25.图2为本发明一种电子文档安全管理方法的流程示意图。
具体实施方式
26.下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
27.参考图1-2，一种电子文档安全管理系统，所述系统包括客户端、服务器和存储时间标签生成模块，所述客户端用于上传电子文档至服务器，所述服务器用于对接收到的电子文档进行管理，所述存储时间标签生成模块用于生成电子文档的存储时间标签，所述客户端分别与所述服务器和存储时间标签生成模块连接。
28.具体的，首先用户将需要上传的电子文档发送至客户端中，并通过客户端向存储时间标签生成模块发送生成存储时间标签请求，所述存储时间标签依据用户所需要的存储时间生成，然后将获取的存储时间标签设置于电子文档上，并将设置存储时间标签的电子文档发送至服务器中，服务器实时监测电子文档的存储时间标签，当存储时间标签失效时，
服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而实现电子文档的安全管理。
29.在本实施例中，通过设置存储时间标签生成模块，依据存储时间标签生成模块生成存储时间标签，并设置于电子文档上，能够有效设置电子文档在服务器存储的时间，当存储时间标签失效后，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而节省了服务器的存储内存，也提高了用户查找电子文档的效率。
30.优选的，所述系统还包括加解密密钥生成器，所述加解密标签生成器用于加密密钥和解密密钥，所述加解密标签生成器分别与所述客户端和服务器连接。
31.在本实施例中，通过设置加解密密钥生成器，能够便于客户端获取加密密钥对电子文档进行加密操作，便于服务器获取解密密钥对加密后的电子文档进行解密操作，从而增强传输过程中的安全性，进一步提高对于电子文档的安全管理。
32.优选的，所述系统还包括防篡改标签生成器，所述防篡改标签生成器用于生成防篡改标签，所述防篡改标签生成器与所述客户端连接。
33.在本实施例中，通过设置防篡改标签生成器，能够有效生成防篡改标签，将防篡改标签设置于电子文档，即使电子文档不小心泄露出去，也能够有效防止电子文档被篡改，进一步增强传输过程中的安全性。
34.优选的，所述客户端内还设置有身份识别装置，所述身份识别装置用于对客户端信息和用户身份信息进行识别。
35.优选的，所述服务器内还设置有认证模块，所述认证模块用于生成认证页面。
36.在本实施例中，通过设置身份识别装置，能够有效验证该客户端和用户是否具备上传电子文档的权限，从而进一步提高对于电子文档的安全管理。
37.一种电子文档安全管理方法，具体包括以下步骤：
38.步骤s1，用户将需要上传的电子文档发送至客户端中，并通过客户端获取存储时间标签；
39.步骤s2，将获取的存储时间标签设置于电子文档上，并将设置存储时间标签的电子文档发送至服务器进行管理；
40.步骤s3，服务器实时监测电子文档的存储时间标签，当存储时间标签失效时，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而实现电子文档的安全管理。
41.在本实施例中，通过获取存储时间标签，并设置于电子文档上，能够有效设置电子文档在服务器存储的时间，当存储时间标签失效后，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而节省了服务器的存储内存，也提高了用户查找电子文档的效率。
42.优选的，将获取的存储时间标签设置于电子文档上之前，还包括以下步骤：
43.获取加密密钥，并依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作。
44.在本实施例中，通过获取加密密钥对电子文档进行加密操作，能够便于客户端获取加密密钥对电子文档进行加密操作，从而增强传输过程中的安全性，进一步提高对于电子文档的安全管理。
45.优选的，依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作之后，还包括以下步骤：
46.获取防篡改标签，并将防篡改标签设置于加密后的电子文档上。
47.在本实施例中，获取防篡改标签，并将防篡改标签设置于电子文档，即使电子文档不小心泄露出去，也能够有效防止电子文档被篡改，进一步增强传输过程中的安全性。
48.优选的，所述步骤s1之前还包括以下步骤：
49.用户通过客户端向服务器发送上传电子文档请求；
50.服务器生成认证页面，并返回至客户端；
51.客户端采集客户端的网卡物理地址和用户信息，若与预设服务器的验证信息匹配，则执行步骤s1，否则不执行。
52.在本实施例中，通过采集客户端的网卡物理地址和用户信息，能够有效验证该客户端和用户是否具备上传电子文档的权限，从而进一步提高对于电子文档的安全管理。
53.以上所述仅为本发明的较佳实施方式而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征：
1.一种电子文档安全管理系统，其特征在于，所述系统包括客户端、服务器和存储时间标签生成模块，所述客户端用于上传电子文档至服务器，所述服务器用于对接收到的电子文档进行管理，所述存储时间标签生成模块用于生成电子文档的存储时间标签，所述客户端分别与所述服务器和存储时间标签生成模块连接。2.根据权利要求1所述的一种电子文档安全管理系统，其特征在于，所述系统还包括加解密密钥生成器，所述加解密标签生成器用于加密密钥和解密密钥，所述加解密标签生成器分别与所述客户端和服务器连接。3.根据权利要求2所述的一种电子文档安全管理系统，其特征在于，所述系统还包括防篡改标签生成器，所述防篡改标签生成器用于生成防篡改标签，所述防篡改标签生成器与所述客户端连接。4.根据权利要求3所述的一种电子文档安全管理系统，其特征在于，所述客户端内还设置有身份识别装置，所述身份识别装置用于对客户端信息和用户身份信息进行识别。5.根据权利要求4所述的一种电子文档安全管理系统，其特征在于，所述服务器内还设置有认证模块，所述认证模块用于生成认证页面。6.一种电子文档安全管理方法，其特征在于，具体包括以下步骤：步骤s1，用户将需要上传的电子文档发送至客户端中，并通过客户端获取存储时间标签；步骤s2，将获取的存储时间标签设置于电子文档上，并将设置存储时间标签的电子文档发送至服务器进行管理；步骤s3，服务器实时监测电子文档的存储时间标签，当存储时间标签失效时，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而实现电子文档的安全管理。7.根据权利要求6所述的一种电子文档安全管理方法，其特征在于，将获取的存储时间标签设置于电子文档上之前，还包括以下步骤：获取加密密钥，并依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作。8.根据权利要求7所述的一种电子文档安全管理方法，其特征在于，依据所述加密密钥对电子文档进行加密操作之后，还包括以下步骤：获取防篡改标签，并将防篡改标签设置于加密后的电子文档上。9.根据权利要求8所述的一种电子文档安全管理方法，其特征在于，所述步骤s1之前还包括以下步骤：用户通过客户端向服务器发送上传电子文档请求；服务器生成认证页面，并返回至客户端；客户端采集客户端的网卡物理地址和用户信息，若与预设服务器的验证信息匹配，则执行步骤s1，否则不执行。

技术总结
本发明公开了一种电子文档安全管理系统及方法，所述系统包括客户端、服务器和存储时间标签生成模块，所述客户端用于上传电子文档至服务器，所述服务器用于对接收到的电子文档进行管理，所述存储时间标签生成模块用于生成电子文档的存储时间标签，所述客户端分别与所述服务器和存储时间标签生成模块连接；通过设置存储时间标签生成模块，依据存储时间标签生成模块生成存储时间标签，并设置于电子文档上，能够有效设置电子文档在服务器存储的时间，当存储时间标签失效后，服务器将该存储时间标签相对应的电子文档进行销毁，从而节省了服务器的存储内存，也提高了用户查找电子文档的效率。的效率。的效率。


技术研发人员：李见明 叶志昌
受保护的技术使用者：广州市溢信科技股份有限公司
技术研发日：2022.02.15
技术公布日：2022/5/25