本申请涉及项目管理,具体涉及一种项目日程管理方法、装置、设备及可读存储介质。
背景技术:
1、在当今竞争激烈的商业环境中,项目日程管理对于企业的成功至关重要。为了更快地响应消费者不断变化的需求和市场趋势,在项目执行过程中,经常需要将项目阶段的预计完成时间向前移动,从而压缩项目周期。传统的项目日程管理方法通常依赖于简单的时间线规划和任务分配,在压缩项目周期时灵活性不足。
技术实现思路
1、本申请提供一种项目日程管理方法、装置、设备及可读存储介质,可以解决现有技术中存在的项目日程管理方法在压缩项目周期时灵活性不足的技术问题。
2、第一方面,本申请实施例提供一种项目日程管理方法,所述项目日程管理方法包括:
3、创建交付进展表,其中,交付进展表用于记录每个项目阶段的预计完成时间和需要收集的交付物,以及每个交付物的责任部门、预计提交时间和提交状态,提交交付物的专业部门记为交付物的责任部门,交付物的预计提交时间在对应项目阶段的预计完成时间之前;
4、从管理部门获取到日程提前信息后,检测当前项目阶段是否存在第一交付物,其中,日程提前信息用于将当前项目阶段的预计完成时间向前移动,第一交付物处于未提交状态,且预计提交时间在日程提前信息对应的新的预计完成时间之后;
5、若存在第一交付物,则向第一交付物的责任部门发送日程提前信息,从责任部门获取交付提前信息并执行审核流程,审核通过后,根据日程提前信息和交付提前信息更新交付进展表,否则根据日程提前信息更新交付进展表,其中,交付提前信息用于将第一交付物的预计提交时间向前移动。
6、进一步地,一实施例中,交付进展表还用于记录每个项目阶段的交付物达成率和每个交付物的重要程度。
7、进一步地,一实施例中,在所述创建交付进展表的步骤之后还包括:
8、若当前项目阶段的交付物达成率大于或等于预设阈值,且当前项目阶段的重要交付物均处于已提交状态,则向管理部门发送日程提前建议。
9、进一步地,一实施例中,交付进展表还用于记录交付物的超期应对措施;
10、在所述创建交付进展表的步骤之后还包括:
11、检测当前项目阶段是否存在第二交付物,其中,第二交付物在预计提交时间之后处于未提交状态;
12、若第二交付物的预计提交时间未基于交付延期信息更新过,则向第二交付物的责任部门发送延期提醒,从责任部门获取交付延期信息并执行审核流程,其中,交付延期信息用于将第二交付物的预计提交时间向后移动;
13、若交付延期信息的审核通过,则根据交付延期信息更新交付进展表;
14、若交付延期信息的审核未通过,则向第二交付物的责任部门发送措施更新提醒,从责任部门获取新的超期应对措施并执行审核流程,审核通过后,根据新的超期应对措施更新交付进展表。
15、进一步地,一实施例中,在所述若交付延期信息的审核通过,则根据交付延期信息更新交付进展表的步骤之后还包括:
16、若第二交付物的预计提交时间基于交付延期信息更新过,则向第二交付物的责任部门发送措施更新提醒,从责任部门获取新的超期应对措施并执行审核流程,审核通过后,根据新的超期应对措施更新交付进展表。
17、进一步地,一实施例中,在所述创建交付进展表的步骤之后还包括:
18、检测当前项目阶段是否存在第二交付物和第三交付物,其中,第二交付物在预计提交时间之后处于未提交状态,第三交付物在预计提交时间之前的预设时长内处于未提交状态;
19、向第二交付物的责任部门发送超期提醒,向第三交付物的责任部门发送临期提醒。
20、进一步地,一实施例中,所述创建交付进展表的步骤包括:
21、将每个项目阶段的预计完成时间发送至每个专业部门,从每个专业部门获取部门交付计划并执行审核流程,审核通过后,根据每个项目阶段的预计完成时间和每个部门交付计划创建交付进展表,其中,部门交付计划包括专业部门在每个项目阶段需要提交的交付物及其预计提交时间。
22、第二方面,本申请实施例还提供一种项目日程管理装置,所述项目日程管理装置包括:
23、创建模块,用于创建交付进展表,其中,交付进展表用于记录每个项目阶段的预计完成时间和需要收集的交付物,以及每个交付物的责任部门、预计提交时间和提交状态,提交交付物的专业部门记为交付物的责任部门,交付物的预计提交时间在对应项目阶段的预计完成时间之前;
24、第一检测模块,用于从管理部门获取到日程提前信息后,检测当前项目阶段是否存在第一交付物,其中,日程提前信息用于将当前项目阶段的预计完成时间向前移动,第一交付物处于未提交状态,且预计提交时间在日程提前信息对应的新的预计完成时间之后;
25、日程压缩模块,用于若存在第一交付物,则向第一交付物的责任部门发送日程提前信息,从责任部门获取交付提前信息并执行审核流程,审核通过后,根据日程提前信息和交付提前信息更新交付进展表,否则根据日程提前信息更新交付进展表,其中,交付提前信息用于将第一交付物的预计提交时间向前移动。
26、第三方面,本申请实施例还提供一种项目日程管理设备,所述项目日程管理设备包括处理器、存储器、以及存储在所述存储器上并可被所述处理器执行的项目日程管理程序,其中所述项目日程管理程序被所述处理器执行时,实现上述项目日程管理方法的步骤。
27、第四方面,本申请实施例还提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有项目日程管理程序,其中所述项目日程管理程序被处理器执行时,实现上述项目日程管理方法的步骤。
28、本申请中,通过交付进展表记录每个项目阶段的预计完成时间和需要收集的交付物,以及每个交付物的责任部门、预计提交时间和提交状态,在管理部门要求将当前项目阶段的预计完成时间向前移动时,可以快速确定出哪些交付物的预计提交时间需要相应地向前移动,从而快速更新交付进展表。通过本申请,在压缩项目周期时可以进行灵活控制,从而提高项目的执行效率和竞争力。
1.一种项目日程管理方法,其特征在于,所述项目日程管理方法包括:
2.如权利要求1所述的项目日程管理方法,其特征在于,交付进展表还用于记录每个项目阶段的交付物达成率和每个交付物的重要程度。
3.如权利要求2所述的项目日程管理方法,其特征在于,在所述创建交付进展表的步骤之后还包括:
4.如权利要求1所述的项目日程管理方法,其特征在于,交付进展表还用于记录交付物的超期应对措施;
5.如权利要求4所述的项目日程管理方法,其特征在于,在所述若交付延期信息的审核通过,则根据交付延期信息更新交付进展表的步骤之后还包括:
6.如权利要求1至5中任一项所述的项目日程管理方法,其特征在于,在所述创建交付进展表的步骤之后还包括:
7.如权利要求1至5中任一项所述的项目日程管理方法,其特征在于,所述创建交付进展表的步骤包括:
8.一种项目日程管理装置,其特征在于,所述项目日程管理装置包括:
9.一种项目日程管理设备,其特征在于,所述项目日程管理设备包括处理器、存储器、以及存储在所述存储器上并可被所述处理器执行的项目日程管理程序,其中所述项目日程管理程序被所述处理器执行时,实现如权利要求1至7中任一项所述的项目日程管理方法的步骤。
10.一种可读存储介质,其特征在于,所述可读存储介质上存储有项目日程管理程序,其中所述项目日程管理程序被处理器执行时,实现如权利要求1至7中任一项所述的项目日程管理方法的步骤。