一种工程施工项目管理系统及其系统的操作方法与流程

    专利查询2025-06-27  31


    本发明涉及管理系统,具体涉及一种工程施工项目管理系统及其系统的操作方法。


    背景技术:

    1、在传统的工程施工项目管理中,通常采用手工管理方式,项目经理通过纸质文件或者exce l表格等工具进行项目计划、任务分配、进度监督、费用控制等管理工作。这种方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误和信息不畅通的问题,难以实现对工程项目全过程的标准化管理。

    2、随着信息技术的发展,越来越多的工程项目开始采用信息化技术进行管理。但是,现有的工程施工项目管理系统往往只针对某一方面的管理需求,如任务管理、物料管理、工时管理等,而缺乏一个集成的、标准化的管理系统,无法实现对工程项目全过程的统一管理和监控。


    技术实现思路

    1、本发明的目的就在于解决无法实现对工程项目全过程的统一管理和监控的问题,而提出一种工程施工项目管理系统及其系统的操作方法。

    2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

    3、一种工程施工项目管理系统,包括项目管理模块、任务管理模块、协同管理模块、物料管理模块、安全教育管理模块、工时管理模块、费用管理模块、公告通知模块、消息管理模块、报告管理模块:

    4、所述项目管理模块,用于创建、编辑、删除和查询工程项目信息,对多个项目进行分类管理和监控;

    5、所述任务管理模块,用于分配、跟踪和监督工程项目中的各项任务;

    6、所述协同管理模块,用于实现项目团队成员之间的信息共享、沟通协作;

    7、所述物料管理模块,用于实现工程项目的物料采购和管理;

    8、所述安全教育管理模块,用于实现每日施工单位安全教育的管理,包括安全教育计划制定、安全教育记录和安全检查;

    9、所述工时管理模块,用于记录和统计个人和项目的工时信息,包括工时上报、审核和统计功能;

    10、所述费用管理模块,用于制定和监控工程项目的费用预算和支出情况,并调整费用计划;

    11、所述公告通知模块,用于发布工程项目的最新情况通知;

    12、所述消息管理模块,用于针对工程项目中的任务计划进行到期提醒和超期提醒;

    13、所述报告管理模块,用于记录和统计工程项目中已完成的任务及未完成的任务和原因。

    14、作为本发明进一步的方案:消息管理模块能够在任务结束时间的三天前进行任务的到期提醒,并在任务超出结束时间时进行超期提醒。

    15、一种工程施工项目管理系统的操作方法,项目管理模块操作方法:用户登录系统,进入项目管理模块,系统显示创建工程项目信息界面,用户在界面上输入项目名称、项目负责人、项目进度计划和预算等信息,用户输入完毕后将工程项目信息提交给系统;系统接收到用户提交的工程项目信息后进行验证和审核;当审核通过,系统将工程项目信息保存到数据库中,完成工程项目信息的创建;当审核未通过,系统提示用户修改相关信息,并重新进行审核。

    16、作为本发明进一步的方案:任务管理模块操作方法:用户进入任务管理模块,系统显示分配任务界面,用户在界面上创建任务,并设置任务的相关信息,任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始时间和结束时间;用户设置完毕后,将任务提交给系统;系统接收到用户提交的任务后,根据任务进度计划进行任务分配;系统将任务分配给相应的项目团队成员,并通过消息通知或邮件等方式通知任务负责人开始执行任务;任务负责人接收到任务后,开始执行任务,并在任务执行过程中记录任务的进度和状态;任务执行过程中,系统可以通过协同管理模块实时监控任务的执行情况,了解任务进度和状态;当任务出现延误或异常情况,系统可以通过消息管理模块向任务负责人发送提醒消息,提醒任务负责人及时处理问题;当任务完成后,任务负责人可以在任务管理模块中提交任务的完成情况,并将任务标记为已完成。

    17、作为本发明进一步的方案:协同管理模块操作方法:用户进入协同管理模块,系统显示实时沟通的界面,包括文件共享、在线讨论和任务协同功能;项目团队成员可以通过文件共享功能上传和下载项目相关的文件和资料;用户通过在线讨论功能进行实时沟通,进行问题解答、意见交流沟通活动;系统记录沟通记录,后续可查询和查看;用户通过任务协同功能进行任务的分配、执行和监督。

    18、作为本发明进一步的方案:物料管理模块操作方法:用户进入物料管理模块,系统显示管理物料的界面,用户在界面上创建物料需求计划,包括所需物料的名称、数量、规格、供货商信息,用户输入完毕后将物料需求计划提交给系统;系统接收到用户提交的物料需求计划后,进行验证和审核;当审核通过,系统根据物料需求计划进行物料的采购。系统向供货商发送采购订单,并跟踪采购订单的到货情况;当物料到货后,系统在物料管理模块中创建物料入库单,记录物料的到货信息,包括物料的名称、数量、规格;当审核未通过,系统会提示用户修改物料需求计划,并重新进行审核。

    19、作为本发明进一步的方案:工时管理模块操作方法:用户进入工时管理模块,系统显示记录和统计工时界面,用户在界面上创建个人和项目的工时信息,用户输入完毕后将工时信息提交给系统,系统接收到用户提交的工时信息后,进行验证和审核,当审核通过,系统将工时信息保存到数据库中,并统计个人和项目的工时情况,当审核未通过,系统会提示用户修改工时信息,并重新进行审核。

    20、作为本发明进一步的方案:消息管理模块操作方法:用户进入消息管理模块,系统显示任务提醒的界面,根据任务的结束时间和实际进度进行任务的到期提醒和超期提醒,当任务结束时间到达前三天时,系统会自动发送任务的到期提醒消息,提醒项目团队成员关注任务进度,确保任务按时完成,当任务未在结束时间内完成,系统会自动发送超期提醒消息,提醒项目团队成员关注任务进度,及时解决问题。

    21、作为本发明进一步的方案:报告管理模块操作方法:用户进入报告管理模块,系统显示记录和统计任务完成情况界面,用户在界面上输入已完成的任务和未完成的任务信息,用户输入完毕后将任务完成情况提交给系统,系统接收到用户提交的任务完成情况后,进行验证和审核,当审核通过,系统将任务完成情况保存到数据库中,并统计已完成的任务和未完成的任务情况,当审核未通过,系统会提示用户修改任务完成情况,并重新进行审核。

    22、本发明的有益效果:

    23、1、提高项目管理效率:通过整合各种管理功能模块,系统能够快速、准确地完成工程项目管理中的各项任务,减少手工管理和人为错误,提高项目管理效率。

    24、2、实现全过程管理:系统涵盖了工程项目从计划到竣工的全过程,包括项目管理、任务管理、协同管理、物料管理、安全教育管理、工时管理、费用管理等多个环节,实现了对工程项目的全面管理和监控。

    25、3、促进信息共享和沟通协作:协同管理模块能够实现项目团队成员之间的信息共享和沟通协作,避免信息不畅通、重复工作等问题,提高团队协作效率。

    26、4、加强安全管理:安全教育管理模块能够实现每日施工单位安全教育的管理,提高施工现场的安全意识和管理水平,减少安全事故的发生。

    27、5、实现标准化档案管理:报告管理模块能够记录和统计工程项目中已完成的任务及未完成的任务和原因,实现工程项目档案的标准化管理,方便后续查询和分析。

    28、综上所述,"一种工程施工项目管理系统及其系统的操作方法"发明专利通过采用集成的、标准化的管理系统和方法,能够提高项目管理效率,实现全过程管理,促进信息共享和沟通协作,加强安全管理,实现标准化档案管理,具有显著的实际应用价值和广泛的应用前景。


    技术特征:

    1.一种工程施工项目管理系统,其特征在于,包括项目管理模块、任务管理模块、协同管理模块、物料管理模块、安全教育管理模块、工时管理模块、费用管理模块、公告通知模块、消息管理模块、报告管理模块:

    2.根据权利要求1所述的一种工程施工项目管理系统,其特征在于,消息管理模块能够在任务结束时间的三天前进行任务的到期提醒,并在任务超出结束时间时进行超期提醒。

    3.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,项目管理模块操作方法:用户登录系统,进入项目管理模块,系统显示创建工程项目信息界面,用户在界面上输入项目名称、项目负责人、项目进度计划和预算等信息,用户输入完毕后将工程项目信息提交给系统;系统接收到用户提交的工程项目信息后进行验证和审核;当审核通过,系统将工程项目信息保存到数据库中,完成工程项目信息的创建;当审核未通过,系统提示用户修改相关信息,并重新进行审核。

    4.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,任务管理模块操作方法:用户进入任务管理模块,系统显示分配任务界面,用户在界面上创建任务,并设置任务的相关信息,任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始时间和结束时间;用户设置完毕后将任务提交给系统;系统接收到用户提交的任务后,根据任务进度计划进行任务分配;系统将任务分配给相应的项目团队成员,并通过消息通知或邮件等方式通知任务负责人开始执行任务;任务负责人接收到任务后,开始执行任务,并在任务执行过程中记录任务的进度和状态;任务执行过程中,系统可以通过协同管理模块实时监控任务的执行情况,了解任务进度和状态;当任务出现延误或异常情况,系统可以通过消息管理模块向任务负责人发送提醒消息,提醒任务负责人及时处理问题;当任务完成后,任务负责人可以在任务管理模块中提交任务的完成情况,并将任务标记为已完成。

    5.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,协同管理模块操作方法:用户进入协同管理模块,系统显示实时沟通的界面,包括文件共享、在线讨论和任务协同功能;项目团队成员可以通过文件共享功能上传和下载项目相关的文件和资料;用户通过在线讨论功能进行实时沟通,进行问题解答、意见交流沟通活动;系统记录沟通记录,后续可查询和查看;用户通过任务协同功能进行任务的分配、执行和监督。

    6.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,物料管理模块操作方法:用户进入物料管理模块,系统显示管理物料的界面,用户在界面上创建物料需求计划,包括所需物料的名称、数量、规格、供货商信息,用户输入完毕后将物料需求计划提交给系统;系统接收到用户提交的物料需求计划后,进行验证和审核;当审核通过,系统根据物料需求计划进行物料的采购。系统向供货商发送采购订单,并跟踪采购订单的到货情况;当物料到货后,系统在物料管理模块中创建物料入库单,记录物料的到货信息,包括物料的名称、数量、规格;当审核未通过,系统会提示用户修改物料需求计划,并重新进行审核。

    7.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,工时管理模块操作方法:用户进入工时管理模块,系统显示记录和统计工时界面,用户在界面上创建个人和项目的工时信息,用户输入完毕后将工时信息提交给系统,系统接收到用户提交的工时信息后,进行验证和审核,当审核通过,系统将工时信息保存到数据库中,并统计个人和项目的工时情况,当审核未通过,系统会提示用户修改工时信息,并重新进行审核。

    8.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,消息管理模块操作方法:用户进入消息管理模块,系统显示任务提醒的界面,根据任务的结束时间和实际进度进行任务的到期提醒和超期提醒,当任务结束时间到达前三天时,系统会自动发送任务的到期提醒消息,提醒项目团队成员关注任务进度,确保任务按时完成,当任务未在结束时间内完成,系统会自动发送超期提醒消息,提醒项目团队成员关注任务进度,及时解决问题。

    9.根据权利要求1或2所述的一种工程施工项目管理系统的操作方法,其特征在于,报告管理模块操作方法:用户进入报告管理模块,系统显示记录和统计任务完成情况界面,用户在界面上输入已完成的任务和未完成的任务信息,用户输入完毕后将任务完成情况提交给系统,系统接收到用户提交的任务完成情况后,进行验证和审核,当审核通过,系统将任务完成情况保存到数据库中,并统计已完成的任务和未完成的任务情况,当审核未通过,系统会提示用户修改任务完成情况,并重新进行审核。


    技术总结
    本发明公开了一种工程施工项目管理系统,包括项目管理模块、任务管理模块、协同管理模块、物料管理模块、安全教育管理模块、工时管理模块、费用管理模块、公告通知模块、消息管理模块、报告管理模块:所述项目管理模块,用于创建、编辑、删除和查询工程项目信息,对多个项目进行分类管理和监控;所述任务管理模块,用于分配、跟踪和监督工程项目中的各项任务;所述协同管理模块,用于实现项目团队成员之间的信息共享、沟通协作。本发明通过采用集成的、标准化的管理系统和方法,能够提高项目管理效率,实现全过程管理,促进信息共享和沟通协作,加强安全管理,实现标准化档案管理,具有显著的实际应用价值和广泛的应用前景。

    技术研发人员:王东洁,方青,莫申林,吴爱清,陈磊,陆璐,王盛忠
    受保护的技术使用者:四创电子股份有限公司
    技术研发日:
    技术公布日:2024/11/26
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