本发明属于档案安全管理，特别是涉及一种全流程档案数据安全管理系统及方法。
背景技术：
1、人事档案将客观收录企业用人信息，关乎人事的调动以及人事工作的发展，大数据是互联网时代下发展的一种思潮，对人事档案管理工作形成一定的影响。而建设人事档案大数据平台既创新及升级现有管理制度体系、机制，可提升人事档案管理工作的效率，增强单位发展战略决策的精准程度，助推单位在市场中健康发展。
2、目前大多数企业在进行人事档案管理前需通过入职企业人员自行将身份等信息录入档案管理系统，录入人事信息数据时难免会发生数据录入错误的情况发生，若入职人员没有进行核对后直接确认提交后，导致无法保证人事档案信息的准确性，影响后续管理人员对人事档案的调阅，同时，档案录入大部分情况下只有一次录入需求，并不会多次对档案进行修改，最终影响人事调动。
3、现有的人事档案数据安全管理系统并不能针对档案录入的准确性进行保证，导致档案在管理过程中出现信息偏差，影响档案调阅使用，为此我们提出一种全流程档案数据安全管理系统及方法。
技术实现思路
1、本发明的目的在于提供一种全流程档案数据安全管理系统及方法，解决现有的人事档案数据安全管理系统并不能针对档案录入的准确性进行保证，导致档案在管理过程中出现信息偏差，影响档案调阅使用的问题。
2、为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：
3、本发明为一种全流程档案数据安全管理系统，包括档案云平台中心、录入模块、计算模块、确认模块、归纳模块以及调阅模块；
4、档案云平台中心：用于作为用户登录并录入人事信息档案的主界面，同时根据用户需求向各模块发送请求命令；
5、录入模块：根据用户登录档案云平台身份信息选择相应人事信息档案表格发送至用户界面，用于用户对个人人事信息档案的录入并全程监控录入过程；其中用户登录档案云平台身份信息仅包括职位信息；
6、计算模块：根据多样本人事信息档案录入情况建立计算模型并对计算模型进行训练；用于通过计算模型对用户填写的人事信息档案以及监控录入过程进行错误率计算，并生成疑似错误验证信息发送至确认模块；
7、确认模块：用于对比用户填写的疑似错误验证信息和初录入的人事信息档案中相应内容是否一致，从而确认信息填写无误；
8、归纳模块：用于对不同种类的人事信息档案按照分类标准进行分类归纳，同时对涉密档案进行标记；
9、调阅模块：用于管理员用户根据工作需求调阅以及归纳的人事信息档案，同时根据所调阅人事信息档案是否属于涉密档案完成不同档案调阅流程。
10、优选的，所述档案云平台中心中关于用户登录包括入职人员登录以及管理员登录，初次登录方式通过填写职位信息进行区分，入职人事信息档案录入完毕后根据职位信息以及入职时间生成唯一工号并自行设置登录密码，后续登录仅通过工号和登录密码登录档案云平台中心；入职人员以及管理员登录具有不同的用户操作界面，所述管理员较于入职人员具有档案数据安全管理系统更高的操作权限。
11、优选的，所述录入模块中关于对个人人事信息档案的录入进行全程监控包括以下具体内容：首先记录用户填写人事信息档案所花费总时间；其次记录用户填写人事信息档案某一条信息时所花费时间，其中，该所花费时间为上一条信息填写完毕至该条信息填写完成所花费的时间；最后记录用户填写人事信息档案对填写信息修改的次数以及修改位置；将监控内容打包发送至计算模块。
12、优选的，所述计算模块在建立计算模型时，首先根据多样本人事信息档案中各档案填写所花费总时间，计算每条信息填写占所花费总时间的比例，并预设定每条信息填写占所花费总时间的比例范围；其次根据多样本人事信息档案中各档案填写信息修改次数与错误率之间的关系，其中，某一信息填写修改次数越多，错误率越高，超过错误率阈值即代表修改次数达到上限，预设置修改次数上限触发审核机制。
13、优选的，所述计算模块接收填写完成的人事信息档案以及监控内容，根据人事信息档案中每条信息填写时间占所花费总时间的比例，判断某信息填写时间所占比例是否符合预设定的每条信息填写占所花费总时间的比例范围之内，若符合则判定为正常信息，若不符合则标定为异常信息；同时计算模型根据每条信息的修改次数判定是否存在修改次数超上限的信息，若存在，则标定为异常信息；根据计算模型计算标定后的异常信息，随机提取所有异常信息中人事信息档案的填写内容片段并生成疑似错误验证信息，发送至用户端，由用户重新填写疑似错误验证信息，并通过确认模块对比疑似错误验证信息和人事信息档案的相对应内容，判断二者填写内容是否一致，从而确认信息填写无误。
14、优选的，所述归纳模块中对于录入完成的人事信息档案通过管理算法对档案进行管理；首先针对人事信息档案提取多个特征，采集每个特征的熵，使用熵值来代替随机变量的不确定性；对于文档x，其每个特征的概率分布如式（1）所示：（1）则人事信息档案x的熵定义为式（2）：（2）；在计算完成特征值的熵后，对特征的权重进行计算，计算出来的权重作为该特征的影响因子，计算过程表示为式（3）： （3）其中，代表特征在人事信息档案x中出现的频率，|w|代表数据库中总的人事信息档案文档数量；代表所有人事信息档案中含有关键特征的总体数量；将式（3）优化为tec权重表示方式：（4）
15、其中代表公式（3）中特征在人事信息档案x中的tf-idf权重，使用公式（4）进行归一化处理，降低人事信息档案x字符总数量对于结果的影响；根据公式提取完成后，构建人事档案特征矩阵：（5）
16、将相同类别的人事信息档案存储于相同位置，不同类型的人事档案存储于不同的数据库。
17、优选的，所述档案数据安全管理系统还包括存储模块：用于对分类归纳完成的人事信息档案进行存储，同时人事信息档案调阅时由存储模块记录调阅记录，并形成调阅记录表。
18、一种全流程档案数据安全管理方法，包括以下步骤：
19、s1、用户根据职位信息登录档案云平台中心，由档案云平台中心根据职位信息选择相应人事信息档案表格发送至用户界面，由用户对档案进行填写；
20、s2、档案填写过程中全程监控记录档案填写所花费总时间，档案填写各信息时所花费时间，以及档案填写时对信息的修改次数和修改位置，档案填写完毕后与监控内容一同打包发送至计算模块；
21、s3、计算模块接收填写完成的人事信息档案即监控内容；根据监控内容判断各信息填写时间比例是否符合与设定的每条信息填写所占花费总时间比例范围之内，若符合则判定为正常信息，若不符合则判定为异常信息，同时根据每条信息的修改次数判定是否存在修改次数超上限的信息，若存在则判定为异常信息；
22、s4、收集异常信息，并随机提取异常信息中人事信息档案的填写内容片段生成疑似错误验证信息，发送至档案云平台中心的用户界面，由用户对疑似错误验证信息进行填写，确认模块根据填写的疑似错误验证信息与人事信息档案的相应内容进行比对，判断二者填写内容是否一致，若一致，则确认信息填写无误，若不一致，则通知用户重新填写所有异常信息后确认无误提交；
23、s5、人事信息档案录入完成后由归纳模块对其进行分类归纳后存储在存储模块中供调阅。
24、优选的，所述步骤s5中关于调阅人事信息档案的内容包括以下步骤：
25、s5.1、登录档案云平台中心填写调阅人事信息档案申请表；
26、s5.2、通过档案云平台中心将档案调阅申请表提交给人事档案管理员；
27、s5.3、人事管理员对档案调阅申请表进行审查，判断所调阅人事信息档案是否涉密；
28、s5.4、若属于涉密人事信息档案将申请表发送至主管部门领导审批，符合借阅条例则办理调阅手续；若不属于涉密人事信息档案则直接办理调阅手续；
29、s5.5、将调阅的人事信息档案发送至申请用户账号，同时存储模块对调阅申请用户账号、调阅的人事信息档案编号以及调阅时间进行记录，并保存。
30、本发明具有以下有益效果：
31、本发明通过在录入模块中对人事信息档案的录入进行全程监控，首先记录用户填写人事信息档案所花费总时间；其次记录用户填写人事信息档案某一条信息时所花费时间；最后记录用户填写人事信息档案对填写信息修改的次数以及修改位置；本发明通过对若干人事信息档案的样本投入到计算模型中训练，每个人填写人事信息档案所花费的总时间都不一致，部分因此通过每条信息填写占人事信息档案填写总花费时间的百分比来判断是否会出现填写错误更加合适，当填写某条信息所花费时间短于预设定的比例范围，可能会因为填写速度过快而造成填写上的错误，或者当填写某条信息所花费的时间长于预设定的时间比例范围，可能会因为该信息对填写人造成困惑，因此后续会提供该信息填写的注意事项给用户，帮助用户了解该信息的填写注意事项；其次通过各信息在填写过程中的修改次数来判断是否有填写错误的可能，因此这种方式能够有效的了解用户填写人事信息档案可能会发生的问题，大大减少了用户填写档案的错误率。
32、本发明中通过计算模块对异常信息进行统计后，根据异常信息随机生成异常信息中关于人事信息档案的填写内容生成疑似错误验证信息，由用户重新填写疑似错误验证信息，并通过确认模块对二者进行对比，从而确定用户填写有无错误，这种二次验证的方式能够帮助用户进一步确定信息填写的准确性，避免了因人事信息档案内容过多而不方便检查确认的情况发生，加快了人事信息的确认速度，提高了人事档案信息录入的准确率。
1.一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于：包括档案云平台中心、录入模块、计算模块、确认模块、归纳模块以及调阅模块；
2.根据权利要求1所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述档案云平台中心中关于用户登录包括入职人员登录以及管理员登录，初次登录方式通过填写职位信息进行区分，入职人事信息档案录入完毕后根据职位信息以及入职时间生成唯一工号并自行设置登录密码，后续登录仅通过工号和登录密码登录档案云平台中心；入职人员以及管理员登录具有不同的用户操作界面，所述管理员较于入职人员具有档案数据安全管理系统更高的操作权限。
3.根据权利要求2所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述录入模块中关于对个人人事信息档案的录入进行全程监控包括以下具体内容：首先记录用户填写人事信息档案所花费总时间；其次记录用户填写人事信息档案某一条信息时所花费时间，其中，该所花费时间为上一条信息填写完毕至该条信息填写完成所花费的时间；最后记录用户填写人事信息档案对填写信息修改的次数以及修改位置；将监控内容打包发送至计算模块。
4.根据权利要求3所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述计算模块在建立计算模型时，首先根据多样本人事信息档案中各档案填写所花费总时间，计算每条信息填写占所花费总时间的比例，并预设定每条信息填写占所花费总时间的比例范围；其次根据多样本人事信息档案中各档案填写信息修改次数与错误率之间的关系，其中，某一信息填写修改次数越多，错误率越高，超过错误率阈值即代表修改次数达到上限，预设置修改次数上限触发审核机制。
5.根据权利要求4所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述计算模块接收填写完成的人事信息档案以及监控内容，根据人事信息档案中每条信息填写时间占所花费总时间的比例，判断某信息填写时间所占比例是否符合预设定的每条信息填写占所花费总时间的比例范围之内，若符合则判定为正常信息，若不符合则标定为异常信息；同时计算模型根据每条信息的修改次数判定是否存在修改次数超上限的信息，若存在，则标定为异常信息；根据计算模型计算标定后的异常信息，随机提取所有异常信息中人事信息档案的填写内容片段并生成疑似错误验证信息，与该异常信息所对应的信息填写注意事项发送至用户端，由用户重新填写疑似错误验证信息，并通过确认模块对比疑似错误验证信息和人事信息档案的相对应内容，判断二者填写内容是否一致，从而确认信息填写无误。
6.根据权利要求5所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述归纳模块中对于录入完成的人事信息档案通过管理算法对档案进行管理；首先针对人事信息档案提取多个特征，采集每个特征的熵，使用熵值来代替随机变量的不确定性；对于文档x，其每个特征的概率分布如式（1）所示：（1）则人事信息档案x的熵定义为式（2）： （2）；
7.根据权利要求6所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，所述案数据安全管理系统还包括存储模块：用于对分类归纳完成的人事信息档案进行存储，同时人事信息档案调阅时由存储模块记录调阅记录，并形成调阅记录表。
8.一种全流程档案数据安全管理方法，应用于所述权利要求7所述的一种全流程档案数据安全管理系统，其特征在于，包括以下步骤：
9.根据权利要求8所述的一种全流程档案数据安全管理方法，其特征在于，所述步骤s5中关于调阅人事信息档案的内容包括以下步骤：
