本发明涉及一种干部人事档案管理方法，尤其涉及一种智能化干部人事档案材料数字化处理方法，属于档案管理。
背景技术：
1、当前，全国各级各地的干部人事档案都由集中管档部门进行管理，每一个档案管理部门基本上都管理着几万册档案，由于干部人事档案的特殊性，对档案管理工作提出了新的要求，管理难度和压力也前所未有。
2、目前档案材料的数字化处理基本是逐份扫描然后逐份手动分类归档，对于档案管理数量多的管档部门，日常收集管理工作量非常大，需要耗费的人力财力资源压力也很大。包括零散材料的管理，要求是材料形成一个月内归档，由材料形成单位审核后报档案管理部门，档案管理部门审核合格后进行接收，接收后需要进行数字化处理，更新数字档案和实体档案目录，并将处理完毕的零散材料归入实体档案。
3、目前档案材料数字化处理全部由人工进行分类归档，具体工作中需要耗费大量人力资源，管理周期长、成本高、出错率高。具体方法为：
4、档案材料数字化处理流程为：
5、接收。各单位将形成的档案材料，按规定时限报送至管档部门，管档部门有专人负责接收审核工作并做好登记。
6、数字化处理。档案材料接收审核通过后，逐份进行扫描处理，形成图片或者pdf文件，将材料逐份更新到对应人员数字档案中。
7、现有技术的缺点是：
8、1.当管理档案较多时，数字化处理需要更多的人员、时间、设备，大部分管档单位采用外包服务，增加了工作成本和档案安全隐患。
9、2.目前数字化处理软件基本上是将零散材料逐份进行扫描，每扫描一份要手动输入材料名称，手动分类归档，工作效率低，也存在归档错误、漏扫等情况。
10、本方法适用于各单位人事档案数字化处理管理。
技术实现思路
1、为克服以上不足，本发明采用智能化的档案材料数字化处理方法替代传统手工方法，结合智能化数字处理系统，提高档案材料数字化处理的效率和准确率。
2、一种智能化人事档案材料数字化处理方法，其特征在于，采用智能化识别系统，对档案材料自动进行识别、归类、数字化处理；
3、（1）为实现档案材料智能化处理，在每份档案材料封面固定位置增加二维码，二维码内容包括但不限于档案姓名、身份证号或档案号、材料名称、页数、分类等信息。
4、（2）将需要数字化处理的档案材料通过扫描仪等设备转换成档案管理所需要的数字化文件；
5、（3）通过数字化软件识别档案材料上面的二维码，自动在整个档案管理数据库中找到对应档案或身份证号的数字档案，并将档案材料名称更新到对应数字档案目录中，将对应数字化文件按档案分类更新至对就数字档案中。
6、实施方式
7、下面结合实施例对本发明做进一步说明，但本发明并不限于以下实施例。
8、实施例
9、一种智能化人事档案材料数字化处理方法，其特征在于，采用现有数字化数理设备，并在档案材料增加二维码标识，二维码信息中包括档案材料对应的姓名、档案号或身份证号、材料名称、材料分类、页数等信息；
10、（1）对原档案资料进行一些统一规范，各单位在形成档案材料时，在每份档案材料封面增加二维码，同时对现有数字化处理软件进行升级，增加二维码识别功能和数据自动匹配功能；
11、（2）进行数字化处理时，将档案材料利用现有设备或者其他设备处理为数字档案所需格式的文件，通常为图片形式；
12、（3）档案材料转换为数字化文件格式的同时，数字化处理软件对档案材料上的二维码进行识别，识别到对应档案材料的姓名、档案号或身份证号、材料名称、材料分类、页数等信息；
13、（4）通过数字化处理软件自动查找对应数字档案信息，如果数据库中没有此档案信息，即提示新建数字档案，如果在数据库中能查到对应档案信息即显示该数字档案，并将识别到的档案名称自动填入数字档案目录中，对应数字档案文件按目录分类插入数字档案相应位置，完成数字档案的建立或更新。
1.一种智能化干部人事档案材料数字化处理方法，其特征在于，所述的智能化档案管理软件具有识别二维码的功能，具体方法为：
2.一种智能化干部人事档案材料数字化处理方法，其特征在于，档案材料通过数字化处理后，数字化档案管理软件根据二维码识别出的信息自动查找对应数字档案信息，如果数据库中没有此档案信息，即提示新建数字档案，如果在数据库中能查到对应档案信息即显示该数字档案，并将识别到的档案名称自动填入数字档案目录中，对应数字档案文件按目录分类插入数字档案相应位置，完成数字档案的建立或更新。
