一种报账单据生成方法、设备及介质与流程

    专利查询2026-08-29  3


    本申请涉及计算机,尤其涉及一种报账单据生成方法、设备及介质。


    背景技术:

    1、报账单据的生成和处理一直是一个繁琐且耗时的过程。自动报表生成工具正在不断发展。然而,现有的自动报表生成工具虽然能够实现一定程度的自动化,但仍然存在一些局限性。由于复杂性的报账单据数据与单据数据存在计算逻辑的关系,并不是简单地将报账数据内容复制到单据中,单据数据可能是通过报账数据进行复杂计算所得到,因此,当前对于复杂报表的生成能力有限,无法完全替代人工操作。

    2、因此,在面对大量且复杂的报账单据生成场景下,当前的报账单据生成方式还是主要依赖于人工操作,需要手动填写大量的单据信息,并经过多层级审核和审批流程,不仅效率低下,容易出错,而且难以适应企业日益增长的财务管理需求。


    技术实现思路

    1、本申请实施例提供一种报账单据生成方法、设备及介质,用于解决报账单据生成效率和准确率低的问题。

    2、本申请实施例采用下述技术方案:

    3、一方面,本申请实施例提供了一种报账单据生成方法,该方法包括:获取待生成单据的报账数据;确定所述报账数据的目标单据模板标识;在模板数据库中,对所述目标单据模板标识进行检索,得到目标单据模板;根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据映射至所述目标单据模板,得到初始单据;根据预先构建的单据风险识别模型,对所述初始单据进行验证;在验证通过时,将所述初始单据确定为所述报账数据的目标单据。

    4、一个示例中,所述确定报账数据的目标单据模板标识,具体包括:接收报账数据的单据生成请求,对所述单据生成请求进行解析,得到单据类型和登录账号;根据所述单据类型和所述登录账号,确定用户具有权限的模板标识列表;在所述模板标识列表中,将用户选中的单据模板标识确定为所述报账数据的目标单据模板标识。

    5、一个示例中,所述根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据填充至所述目标单据模板,得到初始单据之前,所述方法还包括:将所述目标单据模板在客户端界面进行展示,判断所述目标单据模板是否需要定制化更新;若是,通过开放所述目标单据模板的定制化权限,对所述目标单据模板进行更新。

    6、一个示例中,所述通过开放所述目标单据模板的定制化权限,对所述目标单据模板进行更新之后,所述方法还包括:在对更新的目标单据模板进行保存时,判断是否需要覆盖所述目标单据模板;若是,在模板数据库中,将所述更新的目标单据模板对所述目标单据模板进行替换;若否,生成所述更新的目标单据模板所对应的唯一标识,以将所述更新的目标单据模板保存至所述模板数据库。

    7、一个示例中,所述根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据映射至所述目标单据模板,得到初始单据,具体包括:获取样本报账数据、样本目标单据模板以及样本初始单据;将所述样本报账数据与所述样本目标单据模板作为样本输入,将所述样本初始单据作为样本标签,对单据生成模型的神经网络架构进行训练,得到单据生成模型;将所述报账数据与所述目标单据模板输入至所述单据生成模型,得到初始单据。

    8、一个示例中,所述根据预先构建的单据风险识别模型,对所述初始单据进行验证,具体包括:获取样本初始单据与所述样本初始单据的风险类型;将所述样本初始单据作为样本输入,将所述风险类型作为样本标签,对单据风险识别模型的神经网络架构进行训练,得到单据风险识别模型;将所述初始单据输入至所述单据风险识别模型,得到所述初始单据的风险识别结果;若所述风险识别结果为不具有潜在风险,则确定所述初始单据验证通过;若所述风险识别结果为具有潜在风险,根据风险识别结果对所述初始单据进行异常分析。

    9、一个示例中,所述根据风险识别结果对所述初始单据进行异常分析,具体包括:根据所述风险识别结果,确定所述初始单据的潜在风险数据;将所述潜在风险数据与预设临界区间进行对比;在所述潜在风险数据不处于所述预设临界区间时,确定所述初始单据验证不通过,生成所述初始单据的生成失败原因;在所述潜在风险数据处于所述预设临界区间时,确定所述初始单据验证通过。

    10、一个示例中,所述获取待生成单据的报账数据,具体包括:接收上传的原始报账数据;在所述原始报账数据具有缺失值时,判断缺失值所在列是否具有平均值;若是,将所述平均值对所述缺失值进行填充;对所述原始报账数据进行格式化与归一化,得到待生成单据的报账数据。

    11、另一方面,本申请实施例提供了一种报账单据生成设备,包括:至少一个处理器;以及,与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行上述任一项所述的一种报账单据生成方法。

    12、另一方面,本申请实施例提供了一种报账单据生成非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令能够执行上述任一项所述的一种报账单据生成方法。

    13、本申请实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:

    14、通过构建单据模板库,能够预先生成符合报账类型的标准单据模板,提高了模板管理灵活性,从而在用户进行报账单据生成的过程中,能够自动调用目标单据模板。进一步地,通过单据生成模型能够将报账数据自动映射至目标单据模板,快速生成初始单据,提高了单据生成效率和准确率,通过单据风险识别模型对初始单据进行验证,能够自动快速识别出可能存在的异常数据,提前规避后续由于异常数据所带来的风险后果,降低了单据错误率,从而实现了提供了一种更高效、准确、灵活的单据生成解决方案,尤其针对大量报账单据生成的场景下,能够满足企业对于快速、准确、灵活处理报账单据的需求。



    技术特征:

    1.一种报账单据生成方法,其特征在于,所述方法包括:

    2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述确定报账数据的目标单据模板标识,具体包括:

    3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据填充至所述目标单据模板,得到初始单据之前,所述方法还包括:

    4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述通过开放所述目标单据模板的定制化权限,对所述目标单据模板进行更新之后,所述方法还包括:

    5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据映射至所述目标单据模板,得到初始单据,具体包括:

    6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预先构建的单据风险识别模型,对所述初始单据进行验证,具体包括:

    7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述根据风险识别结果对所述初始单据进行异常分析,具体包括:

    8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述获取待生成单据的报账数据,具体包括:

    9.一种报账单据生成设备,其特征在于,包括:

    10.一种报账单据生成非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,其特征在于,所述计算机可执行指令能够执行上述权利要求1-8任一项所述的一种报账单据生成方法。


    技术总结
    本申请公开了一种报账单据生成方法、设备及介质,方法包括:获取待生成单据的报账数据;确定所述报账数据的目标单据模板标识;在模板数据库中,对所述目标单据模板标识进行检索,得到目标单据模板;根据预先构建的单据生成模型,将所述报账数据映射至所述目标单据模板,得到初始单据;根据预先构建的单据风险识别模型,对所述初始单据进行验证;在验证通过时,将所述初始单据确定为所述报账数据的目标单据。能够提高报账单据生成准确率和效率。

    技术研发人员:杨怀北,马士中,王金丽,唐昌明,王印智
    受保护的技术使用者:浪潮通用软件有限公司
    技术研发日:
    技术公布日:2024/11/26
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